Kodikas School Logo
PT Akademi Kreasi Digital

Kebijakan Privasi

Terakhir Diperbarui: 5 September 2026 • Komitmen Perlindungan Privasi Data & Keamanan Transaksi

Kodikas School yang dikelola oleh PT Akademi Kreasi Digital (berkedudukan di Banyumanik, Semarang, Jawa Tengah) berkomitmen penuh melindungi hak privasi dan kerahasiaan data pribadi pengguna, siswa, wali murid, dan tenaga pengajar sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) serta regulasi perbankan Indonesia.

A. Jenis Data yang Dikumpulkan

Kami hanya mengumpulkan informasi yang esensial untuk kebutuhan administrasi operasional sekolah dan proses transaksi:

  • Data Identitas Sekolah & Penanggung JawabNama sekolah, NPSN, nama kepala sekolah/operator, dan foto profil sekolah.
  • Data KontakAlamat email resmi, nomor WhatsApp/telepon aktif, dan alamat fisik sekolah.
  • Data Akademik & PenggunaData pendaftar PPDB, daftar guru/tenaga kependidikan, serta rekap presensi digital.
  • Data Transaksi & PembayaranNomor referensi order, nama paket layanan, status pembayaran, dan nominal transaksi (dalam IDR).

B. Tujuan Pengolahan Data Pribadi

Kami memanfaatkan data tersebut semata-mata untuk:

  1. Memverifikasi keabsahan institusi sekolah dan penerbitan nama domain resmi .sch.id melalui registrar PANDI.
  2. Memfasilitasi aktivasi server hosting, konfigurasi portal web, dan penyerahan akun administratif.
  3. Memproses transaksi pembayaran digital dan rekonsiliasi faktur pembayaran invoice.
  4. Menyediakan layanan bantuan teknis dan dukungan operasional bagi pihak sekolah.
  5. Memenuhi kewajiban pelaporan hukum dan audit sesuai peraturan perundang-undangan di Indonesia.

C. Keamanan Transaksi & Kemitraan Midtrans

Untuk menyediakan sistem pembayaran yang aman dan handal, Kodikas School bekerjasama secara resmi dengan PT Midtrans sebagai penyedia Payment Gateway berlisensi resmi Bank Indonesia.

1. Sertifikasi Standar PCI-DSS Level 1: Seluruh proses otorisasi transaksi keuangan dilakukan di lingkungan infrastruktur Midtrans yang tersertifikasi PCI-DSS Level 1 (standar keamanan data industri kartu pembayaran internasional tertinggi).

2. Bebas Penyimpanan Data Sensitif: Server PT Akademi Kreasi Digital tidak pernah menyimpan atau memiliki akses ke nomor kartu kredit utuh, kode CVV/CVC, maupun kata sandi PIN perbankan Pengguna.

3. Protokol Enkripsi SSL 256-bit: Seluruh pertukaran data antara browser pengguna, server Kodikas School, dan payment gateway dienkripsi menggunakan protokol Transport Layer Security (TLS/SSL) tingkat tinggi.

D. Hak Anda sebagai Pemilik Data Pribadi

Sesuai dengan ketentuan UU PDP, setiap institusi dan penanggung jawab berhak untuk:

  • Mengakses dan memperoleh rincian data pribadi yang kami simpan.
  • Memperbarui atau membetulkan data sekolah yang sudah tidak mutakhir.
  • Meminta penghapusan atau pemusnahan data akun setelah masa kontrak berlangganan berakhir melalui permohonan tertulis.

E. Kontak Petugas Perlindungan Data

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keberatan, atau ingin mengajukan permohonan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi tim kepatuhan kami di:

PT Akademi Kreasi Digital

Banyumanik, Semarang, Jawa Tengah 50264, Indonesia

Email: support@kodikas.id

WhatsApp: +62 895-3841-52095

Waktu Layanan: Senin – Jumat: 08.00 – 17.00 WIB