Kodikas School Logo

Kebijakan Privasi

Terakhir Diperbarui: 26 Maret 2026

Kodikas berkomitmen melindungi data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

A. Jenis Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk kelancaran administrasi sekolah, yang meliputi:

  • Data IdentitasNama lengkap siswa/pengajar, NISN, NIK, dan foto profil.
  • Data KontakAlamat email, nomor telepon/WhatsApp, dan alamat tempat tinggal.
  • Data AkademikNilai ujian, absensi, jadwal pelajaran, dan catatan perkembangan siswa.
  • Data TransaksiMetode pembayaran, status transaksi, dan riwayat pembayaran yang diproses.

B. Tujuan Pengolahan Data

Kami menggunakan data Anda untuk:

  1. Memvalidasi identitas pengguna dalam sistem multi-tenant.
  2. Mengirimkan notifikasi tagihan SPP dan pengingat pembayaran.
  3. Memfasilitasi laporan akademik digital bagi orang tua dan guru.
  4. Melakukan rekonsiliasi keuangan otomatis bagi pihak manajemen sekolah.

C. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga (Midtrans)

Untuk keperluan pemrosesan pembayaran, Kodikas akan meneruskan data transaksi terkait ke Midtrans selaku mitra payment gateway kami. Data yang dibagikan hanya terbatas pada kebutuhan transaksi (seperti ID pesanan dan nominal). Kodikas tidak menyimpan informasi sensitif seperti nomor kartu kredit atau PIN perbankan Anda.

D. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan enkripsi SSL untuk melindungi data saat transit dan penyimpanan data pada server yang aman. Akses data hanya diberikan kepada personil berwenang (administrator sekolah) sesuai dengan level aksesnya.

E. Hak Anda (Subjek Data)

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

  1. Mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda.
  2. Memperbaiki data yang tidak akurat.
  3. Meminta penghapusan data setelah masa kontrak layanan berakhir atau melalui permintaan tertulis ke ilham@kodikas.id.

Kebijakan ini dibuat agar transparan bagi seluruh pihak. Pertanyaan lebih lanjut dapat diajukan ke ilham@kodikas.id